Espacios, rutinas, horario, vestuario… Todos los detalles cuentan para sacar el mejor provecho a la jornada laboral desde casa. Te contamos algunas practicas que pueden ayudarte a hacer de esta modalidad de trabajo algo muy productivo

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1. Fortalece el trabajo en equipo desde el teletrabajo

· Prepara y organiza reuniones remotas tan estructuradas y eficientes como sea posible para evitar discusiones sueltas. Apégate a la estructura de las reuniones diarias decididas por los líderes del equipo, al estar listos a tiempo y contribuir de manera bien organizada.

· Intenta dar a los miembros del equipo respuestas / comentarios de manera oportuna para asegurarte de que no se sientan bloqueados y no saber abordar problemas específicos. Al mismo tiempo, intenta agrupar temas y, si es posible, discutirlos durante reuniones programadas para evitar interrupciones demasiado frecuentes.

· Tómate un tiempo social con tu equipo como un descanso para tomar café virtual de 15 minutos. Además, ¡Intenta tener una cita virtual para almorzar!

· Únete a reuniones remotas por vídeo (no solo la función de audio)y asegúrate de que se escuchen todas las voces de los miembros del equipo.

2. Intercambio de conocimientos y cultura de retroalimentación

· Haz sesiones regulares de intercambio de conocimientos, especialmente con los miembros del equipo recientemente incorporados para ayudarlos a no sentirse perdidos

· Aumenta la visibilidad de tu trabajo enviando actualizaciones
periódicas sobre tus labores para alinearte con tu equipo y directivos

· Solicita comentarios con anticipación y con frecuencia

· Invita virtualmente a “invitados especiales”, como los miembros del equipo de otras oficinas remotas para actualizaciones rápidas, mejores prácticas compartidas y quizás también para reír juntos

· Cada proyecto en el que trabajes debe estar bien documentado: documentar las cosas por escrito ayudará a garantizar que todos están en la misma página en términos de estado y responsabilidades.

3. Comunicarse eficientemente

· Usa una herramienta eficiente para evitar grandes cantidades de mensajes en diferentes canales y usa siempre hilos para responderlos mensajes.

· Preferiblemente realiza preguntas en una conversación privada y pídele al encuestado que publique la respuesta ante todos. Esto reducirá el cantidad de distracciones a la mitad

· Establezca regularmente 1 a 1: verifique con los líderes del equipo, por ejemplo, antes de “salir de la oficina” al final del día· Informe a los miembros de su equipo cuando esté disponible y cuando no, considera enviar mensajes como “Me voy a almorzar” o estableciendo un estado “en un llamada “o” disponible “: esto hace que sea más fácil no responder todo el tiempo y tomar descansos durante el día.

4. Crea un espacio de trabajo positivo y productivo

· Establece un rincón tranquilo en casa: un escritorio ordenado, buena luz, una silla de oficina cómoda, incluso un habitación separada sería lo ideal en lugar de “trabajar desde el sofá”. Ten en cuenta que trabajaremos de forma remota durante un tiempo, así que asegúrate de organizarte para un trabajo ergonómicamente adecuado

· Establece expectativas con familiares y amigos de que mientras trabajas desde casa todavía estás trabajando y no deben perturbarte

· Asegúrate de tomar descansos alejados de tu área de trabajo durante el día, salir a caminar afuera, te ayudará a mantener tu nivel de energía alto

· Vístete de la misma manera que irías a la oficina: con eso le
indicarás a tu mente que es hora de concentrarse en sus tareas diarias versus el tiempo de inactividad.